Na zaproszenie dyrektora Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Pedagogicznego im. KEN w Krakowie prof. Łukasza Tomasza Sroki redakcja rocznika ”Wadoviana” uczestniczyła w inauguracyjnym spotkaniu Krakowskiego Klubu Czasopism Regionalnych. Celem klubu jest promocja małopolskich projektów wydawniczych realizowanych poza Krakowem. Jako pierwsze zaprezentowane zostały właśnie ”Wadoviana”. Spotkanie otworzył dyrektor IHiA prof. Łukasz Tomasz Sroka a dyskusję prowadził prof. Zdzisław Noga. Wśród przybyłych gości pojawili się m.in. członkowie Kolegium Redakcyjnego rocznika: dr Tomasz Graff i dr hab. Krzysztof Koźbiał.
Podczas spotkania redaktor naczelny rocznika Piotr Wyrobiec przedstawił początki pisma, jego profil i formułę aż do zmian jakie zaszły w 2012 r., czyli do chwili, w której redakcja rozpoczęła starania o wpisanie na ministerialną listę czasopism punktowanych. Redaktor zaprezentował także m.in. modyfikację szaty graficznej na przestrzeni blisko 20 lat istnienia pisma, objętość i zawartość poszczególnych tomów oraz liczbę autorów, którzy od 1998 r. pisali na łamach ”Wadovianów”.
O zmianach jakie nastąpiły po 2012 r. opowiedział sekretarz redakcji Marcin Witkowski. Wśród najważniejszych wymienił powołanie Rady Naukowej i jej rozbudowę o kolejnych członków (obecnie Rada składa się z 7 naukowców), wpis rocznika na listę czasopism punktowanych MNiSW (lista B) i uzyskanie w kolejnych latach 4 punktów, indeksowanie ”Wadovianów” w prestiżowych bazach oraz niedawne utworzenie pięcioosobowego Kolegium Redakcyjnego, w składzie którego zasiadają m.in. naukowcy z UP – prof. Sroka i dr Konrad Meus.
Podczas spotkania zaprezentowane zostały wszystkie numery ”Wadovianów”. Redakcja przekazała też do bezpłatnego rozdania dwadzieścia egzemplarzy rocznika. W przyszłym roku akademickim podobna promocja będzie zorganizowana na Uniwersytecie Papieskim Jana Pawła II w Krakowie.